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Burofax c’est quoi ? Pour qui ? Comment ? (lettre certifiée)

Burofax c’est quoi ? Pour qui ? Comment ? (lettre certifiée)

J’ai décidé de rédiger cet article aujourd’hui car comme tout expatriés on se demande souvent quels sont les moyens possibles lorsque nous rencontrons un problème avec un locataire, un propriétaire, un professionnel ou même un particulier (achat de véhicule par exemple).

Dans cet article je vais vous expliquer ce qu’est un burofax et à quoi ça sert. Bonne lecture et n’hésitez pas à partager vos expériences en commentaire.

Qu’est-ce qu’un BuroFax?

La première chose que nous puissions dire à propos de ce qu’est un BuroFax est qu’il s’agit d’un service qui permet l’envoi de documents urgents pouvant nécessiter des preuves devant des tiers. BuroFax est une communication à valeur probante, le contenu envoyé en tant que BuroFax est accrédité par le texte, l’émetteur, le destinataire et la date d’envoi.

BuroFax est très utile pour faire des réclamations, renouveler ou mettre fin à un contrat. Par exemple, si un locataire envoie un BuroFax au propriétaire indiquant qu’il quitte l’appartement un jour donné, cette communication servira ultérieurement de test avant une éventuelle demande à l’avenir de la part du propriétaire.

Qu’est-ce qu’un burofax et à quoi sert-il?

Lorsque nous devons faire des réclamations ou des notifications à des tiers, nous avons souvent recours à la lettre certifiée, estimant qu’elle suffira de preuve en cas de justification de l’envoi.

Cependant, le seul document qui certifie le contenu de ce que nous vous envoyons est le burofax, que tout le monde ne sait pas.

Le burofax est un service qui nous permet d’envoyer des documents de manière urgente et qui certifie le contenu de l’envoi, l’expéditeur, le destinataire et la date d’expédition. Nous pouvons envoyer des documents nécessitant des preuves devant des tiers et ayant un caractère probant devant les tribunaux .

Son nom peut donner lieu à des malentendus, mais vous n’avez pas besoin d’un numéro de fax pour l’envoyer, mais d’une adresse postale . C’est un avis qui arrive à l’adresse de la personne à qui le document est envoyé.

En quoi est-ce différent de la lettre certifiée?

La lettre certifiée ne certifie pas le contenu envoyé , mais seulement qu’une communication a été livrée. Le destinataire peut prétendre avoir reçu une enveloppe, mais que celle-ci était vide ou qu’elle contenait des pages vierges.

Le destinataire peut-il refuser un bureaufax?

Oui, mais ce n’est pas le plus pratique, car en cas de procès, vous pouvez comprendre que vous avez agi de mauvaise foi, avec des conséquences négatives pour le destinataire.

Comment un burofax est-il envoyé?

Jusqu’à récemment, un burofax ne pouvait être envoyé que depuis un bureau de poste. Depuis 2013, différentes sociétés offrent des services burofax, tels que MRW , Notificad @ s ou Seur .

Combien ça coûte?

Envoyer un burofax n’est pas bon marché. Chez Correos, un bureaufax d’une page peut être envoyé à partir de 7 € environ, mais il vous en coûtera plus de 25 € si nous demandons un accusé de réception et une attestation de livraison. Voir les tarifs de correos juste ICI

Délai de livraison

La burofax est livrée le jour même si elle est déposée dans un bureau de poste avant 13h00 . Sinon, il sera livré le matin du jour ouvrable suivant. En cas d’envois internationaux, la livraison variera en fonction du pays de livraison.

Pourquoi pouvons-nous utiliser un burofax ?

Nous pouvons utiliser le burofax pour faire des réclamations aux entreprises; communiquer avec nos locataires, au cas où nous aurions loué un bien immobilier; ou pour finaliser un contrat . Lorsque nous pensons qu’à l’avenir nous aurons peut-être besoin de certifier les documents que nous avons envoyés, il est pratique d’utiliser ce service.

Comment fonctionne un BuroFax online ?

Voici le process pour un envoi en ligne si vous ne souhaitez pas vous déplacer au bureau de poste.

Étape 1 – Préparation de BuroFax Online

L’utilisateur doit télécharger les documents qu’il souhaite envoyer sur la plate-forme. Ces fichiers peuvent être au format PDF, Word, JPG, parmi beaucoup d’autres. Il doit ensuite saisir les données de l’expéditeur et les données du destinataire. Il peut également inclure plusieurs destinataires. on veut. L’utilisateur doit spécifier s’il souhaite contracter l’accusé de réception et le témoignage notarié de certification du contenu, et ce, pour chacun des envois qu’il effectue.

Étape 2 – Génération du document et livraison de BuroFax

Le document qui sera envoyé est généré au format PDF et signé électroniquement avec un horodatage (TSA). Ce document sera distribué par l’opérateur postal en fonction du code postal du destinataire. L’envoi sera livré le jour ouvrable. prochain de l’imposition en ligne.

Étape 3 – Livraison du BuroFax au destinataire

Le BuroFax Postal sera livré à l’adresse postale indiquée par l’expéditeur, le transporteur contactera le destinataire. Cela peut se faire par sa signature, NIF et prénom et nom de famille accepter la livraison, si c’est une personne morale peut l’accepter avec le cachet de l’entreprise. Ensuite, le processus est terminé ou le destinataire peut refuser de collecter le BuroFax.

En cas d’absence, le service de messagerie laisse une note de passage et le jour ouvrable suivant retentera la livraison. Sinon, l’envoi restera pendant 10 jours dans la délégation de l’opérateur postal en charge de la distribution.

Le destinataire peut retirer la BuroFax par la délégation avec les informations fournies dans le bon d’accès qui a été remis à l’adresse postale où la livraison n’est pas possible, et doit identifier et signer l’acceptation comme expliqué ci-dessus.

En cas de non retrait de BuroFax dans les 10 jours, l’enveloppe postale sera détruite et le processus terminé.

Délai de livraison et prix pour envoyer un BuroFax

Si l’envoi est déposé au bureau avant 13 heures et qu’il doit être livré à une personne résidant dans une grande ville, il arrivera ce jour-là, le reste sera livré le lendemain matin. Lorsque la destination est dans un autre pays, la livraison sera effectuée en fonction du pays auquel elle se réfère.

Le prix de l’envoi d’un BuroFax en Espagne avec livraison express à l’adresse du destinataire est de 7,62 euros et de 0,94 euros pour chaque page du contenu. En outre, il existe un accusé de réception que vous pouvez demander pour 5,13 euros et une copie certifiée conforme pour 13,53 euros jusqu’à 3 pages et 0,17 euros pour chaque page supplémentaire de la copie certifiée. Tous les prix sont sans TVA.

Si vous utilisez le BuroFax en ligne, il vous en coûtera 7,30 euros, ainsi que l’accusé de réception et la copie certifiée conforme pour 25,96 euros.

Les tarifs sont donnés à titre indicatifs et peuvent différer selon le prestataire choisi.

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